Esta política descreve como o GAAV trata os dados pessoais recolhidos através do formulário de adesão e ao longo da relação associativa, em cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto.
1. Responsável pelo tratamento
GAAV — Grupo de Aeromodelismo de Arruda dos Vinhos, associação sem fins lucrativos sediada em Portugal.
Contacto para assuntos de proteção de dados: a Direção do clube, através do endereço de email institucional divulgado aos sócios.
2. Dados recolhidos
- Identificação e contacto: nome completo, NIF, data de nascimento, morada, email e telemóvel.
- Fotografia, quando fornecida, exclusivamente para emissão do cartão de sócio.
- Documentos carregados pelo próprio, designadamente o Modelo 8 da FPAM assinado.
- Dados de gestão associativa: número de sócio, estado da inscrição, quotas e pagamentos.
3. Finalidades e fundamentos de licitude
- Apreciação da candidatura e gestão de sócios — execução de contrato/diligências pré-contratuais (art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD).
- Emissão de licenças e seguros junto da FPAM — consentimento do titular e execução de contrato (art. 6.º, n.º 1, als. a) e b)).
- Contabilidade e obrigações fiscais — cumprimento de obrigação jurídica (art. 6.º, n.º 1, al. c)).
- Fotografia para o cartão de sócio — consentimento, revogável a qualquer momento.
4. Destinatários dos dados
Os dados são acedidos apenas pelos membros da Direção com necessidade de os conhecer. Podem ser comunicados à FPAM (Federação Portuguesa de Aeromodelismo) quando exista pedido de licença ou seguro, à seguradora envolvida, ao contabilista do clube e a autoridades públicas quando legalmente exigido. Não há transferências de dados para fora do Espaço Económico Europeu.
5. Prazos de conservação
Os dados dos sócios são conservados enquanto durar a relação associativa e, após o seu termo, pelos prazos legais aplicáveis — nomeadamente 10 anos para documentos com relevância contabilística e fiscal. As candidaturas rejeitadas são eliminadas no prazo máximo de 1 ano, salvo oposição fundamentada ou necessidade de prova.
6. Direitos do titular dos dados
Podes solicitar, a qualquer momento, o acesso, a retificação, o apagamento, a limitação ou a portabilidade dos teus dados, bem como opor-te a determinados tratamentos e retirar o consentimento prestado — sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado anteriormente.
Os pedidos são dirigidos à Direção e respondidos no prazo de 30 dias. Tens ainda o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
7. Segurança da informação
O GAAV adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação indevida, limitando o acesso aos membros da Direção e aos prestadores estritamente necessários.
8. Cookies e dados de navegação
Esta plataforma não utiliza cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros. São utilizados apenas mecanismos estritamente necessários ao funcionamento do formulário de adesão.
9. Alterações a esta política
Esta política pode ser atualizada sempre que existam alterações legais ou organizativas. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, com indicação da data da última atualização.